全国大会準備

全国大会に向けての活動

第9回実行委員会議を開催しました。

 平成30年6月18日(月)午前9時30分から午後4時20分まで 場所 山口高等学校

 

 主に会場平面図、設営図を各会場、タイムスケジュールごとに実行委員で確認しました。

 また、各係の進捗状況、山口大会リハーサルの内容を協議しました。


 第10回実行委員会議は7月12日(木)のリハーサル後に開催します。

 山口大会まであと38日です。

 スピード感を持って、確実に準備に進め、良い大会にしましょう!

 

【協議題】

1 山口大会日程表について 

2 会場タイムスケジュールについて

3 実行委員会行事別業務分担について

4 実行委員会役員・スタッフ・サポーター別スケジュール表について

5 会場平面図・設営図について

6 実行委員及び当日サポーターの駐車場について

7 シナリオについて

8 準備状況等報告

【その他】

1 リハーサル(7/12)について

2 ポロシャツサイズ調査及び弁当の注文について

 

藩庁門(山口市)
第71回山口県公立高等学校事務職員研究大会を開催しました。

 平成30年6月8日(金)午前10時00分から午後16時10分まで 

 場所 山口市民会館小ホール

 

 山口大会の第2分科会の会場となる山口市民会館小ホールで開催しました。

 小ホールの機器の操作、会場設営等を入念に確認しながら運営にあたりました。

 また、午後からは、山口大会の第3分科会で実施するワールドカフェ方式でグループ討議を行いました。アンケートによると大変好評でした。

 その後、県大会の反省会を兼ねて、教育懇談会のリハーサルをセントコア山口で開催しました。

 実行委員の皆様、全国大会の準備でお忙しい中、県大会の運営お疲れ様でした。

 

 

 

 

サビエル記念聖堂(山口市)
第8回実行委員会議を開催しました。

 平成30年5月10日(木)午前9時30分から午後4時45分まで 場所 山口高等学校

 

 平成30年度初めての実行委員会を開催しました。

 各係の業務を丁寧に一つずつ全員の目で確認しました。

 また、各係の進捗状況、今後の各係の連携、役割分担等を協議しました。


 第9回実行委員会議は6月18日(月)に開催します。

 山口大会まであと77日です。

 スピード感を持って、確実に準備に進め、良い大会にしましょう!

 

【協議題】

1 実行委員会組織再編について 

2 当日サポーターについて

3 山口大会申込み状況について

4 今後のスケジュールについて

5 準備状況等報告

6 山口大会に係る実行委員及び当日サポーターの駐車場について

7 借用備品について

8 危機マニュアルについて

9 各分科会について

10 スタッフマニュアル作成担当者について

11 実行委員用名札について

12 平成30年度山口県大会について

 

国宝 瑠璃光寺五重塔(山口市)

山口大会HPを開設しました。

 近年の大会参加申込方法はメールでしたが、山口大会では山口大会HP内の大会申込ウェブサイト(インターネット)で申込をお願いします。

 なお、4月2日(月)から参加申込の受付を開始します。

第7回実行委員会議を開催しました。

平成30年1月25日(木)午前11時30分から午後0時30分まで 場所 セントコア山口

 

 第2回合同打合せ会での指摘及び指示事項、前日の会場視察で全国協会と実行委員で話し合ったことを出席者全員で共有しました。

 主に山口市民会館に設置する看板や懸垂幕、分科会会場の設営等を協議しました。

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