全国大会準備

全国大会に向けての活動

第8回実行委員会議を開催しました。

 平成30年5月10日(木)午前9時30分から午後4時45分まで 場所 山口高等学校

 

 平成30年度初めての実行委員会を開催しました。

 各係の業務を丁寧に一つずつ全員の目で確認しました。

 また、各係の進捗状況、今後の各係の連携、役割分担等を協議しました。


 第9回実行委員会議は6月18日(月)に開催します。

 山口大会まであと77日です。

 スピード感を持って、確実に準備に進め、良い大会にしましょう!

 

【協議題】

1 実行委員会組織再編について 

2 当日サポーターについて

3 山口大会申込み状況について

4 今後のスケジュールについて

5 準備状況等報告

6 山口大会に係る実行委員及び当日サポーターの駐車場について

7 借用備品について

8 危機マニュアルについて

9 各分科会について

10 スタッフマニュアル作成担当者について

11 実行委員用名札について

12 平成30年度山口県大会について

 

国宝 瑠璃光寺五重塔(山口市)

山口大会HPを開設しました。

 近年の大会参加申込方法はメールでしたが、山口大会では山口大会HP内の大会申込ウェブサイト(インターネット)で申込をお願いします。

 なお、4月2日(月)から参加申込の受付を開始します。

第7回実行委員会議を開催しました。

平成30年1月25日(木)午前11時30分から午後0時30分まで 場所 セントコア山口

 

 第2回合同打合せ会での指摘及び指示事項、前日の会場視察で全国協会と実行委員で話し合ったことを出席者全員で共有しました。

 主に山口市民会館に設置する看板や懸垂幕、分科会会場の設営等を協議しました。

第2回合同打合せ会を開催しました。

平成30年1月25日(木)午前9時から11時まで 場所 セントコア山口

 

 大会実施要項、大会日程・タイムスケジュール、大会開催通知関係、教育懇談会開催通知、記念講演講師、山口大会予算、分科会構成表等について確認しました。

 理事会等の日程変更、大会開催通知関係の修正、第3分科会の内容変更等がありました。

 指摘、指示されたものについては、実行委員会でしっかり検討し、参加者が山口大会に参加して良かったと思われる大会にしていきます。

全国協会と会場視察を行いました。

平成30年1月24日(水)午後2時30分から午後4時30分まで 場所 山口市民会館


 22日から関東甲信地方で大雪となり、全国協会の方の来県が心配されましたが、無事に予定どおり視察することができました。

 会場視察用資料に沿って、すべてのホールや控室等を確認しました。

 開会式、表彰式での立ち位置、看板や懸垂幕の設置、分科会会場の設営等を協議しました。

 

平成30年1月25日(木)早朝 場所 セントコア山口 

 会場視察用資料に沿って、すべての部屋を確認しました。

 

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